background img
banner
banner

Η τεχνολογία στην υπηρεσία του δημότη!

ΕΝΑΡΞΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ «ΙΡΙΔΑ» ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΣΕΧΗ ΔΕΥΤΕΡΑ ΣΤΟΝ ΔΗΜΟ ΑΙΓΙΑΛΕΙΑΣ

«Πρεμιέρα» την Δευτέρα 16 Νοεμβρίου κάνει το πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Εργασιών «ΙΡΙΔΑ» στις Υπηρεσίες του δήμου Αιγιαλείας. Ταυτόχρονα, ο δήμος προχωρά στην ανάπτυξη λογισμικού δημιουργίας ψηφιακών πιστοποιητικών για δημότες και επιχειρήσεις, καινοτομίες που, μαζί με το «sence city» έρχονται να αναβαθμίσουν το επίπεδο παρεχόμενων υπηρεσιών, με διαδικασίες γρήγορες, εύκολες και ασφαλείς.

Ειδικότερα, ο δήμος Αιγιαλείας, μετά τη σχετική έγκριση που έγινε το καλοκαίρι, υιοθετεί το πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών «ΙΡΙΔΑ», για τη λειτουργία των υπηρεσιών του. Αντικαθιστά έτσι την έντυπη εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία, μέσα από την παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πρωτοκόλλου, ψηφιακής διακίνησης και αρχειοθέτησης, λήψης υπογραφών και διεκπεραίωσης. Ο δήμος χωρίς να δαπανήσει δημοτικούς πόρους, θα περάσει στην ψηφιακή εποχή της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και εργασιών.

Σε συνεργασία με το Γενικό Επιτελείο Αεροπορίας

Το «ΙΡΙΔΑ», αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας, προσαρμόστηκε στις ανάγκες του Υπουργείου Εσωτερικών και στο πλαίσιο της συνεργασίας των δύο φορέων, παρέχεται δωρεάν σε εποπτευόμενους δημόσιους οργανισμούς. Πρόκειται για ένα σύγχρονο, ισχυρό, αποτελεσματικό, ασφαλές και διαφανές πληροφοριακό σύστημα για την διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων από το οποίο θα προκύψουν σημαντικά οφέλη, όπως η μείωση στις μετακινήσεις για τη διακίνηση της αλληλογραφίας, εξοικονόμηση χρόνου με παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, αύξηση της ακεραιότητας και της ασφάλειας των πληροφοριών, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, μεγάλη εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του δήμου.

Ήδη εγκρίθηκε ο Κανονισμός Λειτουργίας Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) “ΙΡΙΔΑ” του Δήμου Αιγιαλείας και αποφασίστηκε η έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του συστήματος. Τα στελέχη του Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Τ.Π.Ε. εκπαίδευσαν το σύνολο των υπαλλήλων του δήμου και θα βρίσκονται σε ετοιμότητα για την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας.

Έτσι, από την Δευτέρα 16η Νοεμβρίου, όλες οι υπηρεσίες του δήμου θα καταρτίζουν, συντάσσουν, υπογράφουν, διακινούν και αρχειοθετούν ψηφιακά όλα τα εισερχόμενα, εξερχόμενα και εσωτερικά διακινούμενα υπηρεσιακά έγγραφα, αλλά και έγγραφα που θα αποστέλλουν προς άλλους φορείς που χρησιμοποιούν την ΙΡΙΔΑ.

Ποιες είναι οι ψηφιακές υπηρεσίες που έχουν μπει στην πλατφόρμα

Σε ό,τι αφορά την ανάπτυξη λογισμικού δημιουργίας ψηφιακών πιστοποιητικών για δημότες και επιχειρήσεις του δήμου Αιγιαλείας, οι πολίτες μπορούν να δοκιμάσουν να συνδεθούν με τα στοιχεία που έχουν στο taxisnet.

Αυτή τη στιγμή έχουν μπει στην πλατφόρμα οι ακόλουθες ψηφιακές υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες σε πολίτες και επιχειρήσεις που θέλουν να εξυπηρετηθούν πλήρως ηλεκτρονικά από τις Υπηρεσίες του δήμου:

  • Αίτηση Xορήγησης Αντιγράφου Αδειας Λειτουργίας Καταστημάτων Λόγω Απώλειας.
  • Αίτηση για νέα Παροχή Ρεύματος.
  • Αίτηση Επανασύνδεσης Ηλεκτρικού Ρεύματος.
  • Αίτηση Εποχικής Χρέωσης (βάσει Ν. 429/76, άρθρο 5, παρ. 2).
  • Αίτηση Τροποποίησης Συντελεστή Χρέωσης (Επαγγελματικός – Οικιακός).
  • Άνοιγμα Οικογενειακής Μερίδας Άγαμης Μητέρας.
  • Άνοιγμα οικογενειακής μερίδας μετά από απόκτηση τέκνου εντός συμφώνου συμβίωσης.
  • Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γάμου.
  • Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης.
  • Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου.
  • Αντίγραφο Ληξιαρχικής Πράξης Συμφώνου Συμβίωσης.
  • Αρχική Εγγραφή στο Δημοτολόγιο όσων αποκτούν την ελληνική ιθαγένεια.
  • Βεβαίωση Μόνιμης Κατοικίας.
  • Δήλωση διεύθυνσης κατοικίας για εκλογικούς καταλόγους.
  • Δήλωση Μη Ηλεκτροδοτούμενου Ακινήτου.
  • Διόρθωση Κύριου Ονόματος.
  • Διόρθωση Τόπου Γέννησης.
  • Εγγραφή Τέκνων στο Δήμο Αιγιαλείας λόγω Αναγνώρισης.
  • Καταχώρηση Λύσης Γάμου ή Συμφώνου Συμβίωσης.
  • Μεταδημότευση Άγαμου Ενήλικα στα Δημοτολόγια του Δήμου Αιγιαλείας.
  • Μεταδημότευση διαζευγμένων ή εν χηρεία συζύγων σε δήμο ή κοινότητα εκτός του τόπου καταγωγής τους.
  • Μεταδημότευση συζύγων και τέκνων όταν όλα τα μέλη της οικογένειας είναι γραμμένα στον ίδιο Δήμο.
  • Μεταδημότευση συζύγων όταν ο ένας είναι δημότης του Δήμου Αιγιαλείας.
  • Πιστοποιητικό Γέννησης.
  • Πιστοποιητικό Διπλοεγγεγραμμένου.
  • Πιστοποιητικό εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων.
  • Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών.
  • Πιστοποιητικό Εντοπιότητας.
  • Πιστοποιητικό Ιθαγένειας.
  • Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης.
  • Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης για μειωμένη θητεία.
  • Προσθήκη Κύριου Ονόματος.
  • Χορήγηση Βεβαίωσης Δημοτικής Ενημερότητας.
  • Χορήγηση Κατάστασης Ανεξόφλητων Οφειλών.

Χρήσιμα εργαλεία στα χέρια του δήμου!

Να σημειωθεί πως η ένταξη του δήμου στο σύστημα «ΙΡΙΔΑ» είχε δρομολογηθεί από το 2014 όταν ανέλαβε το Τμήμα Προγραμμάτων του δήμου ο σημερινός εντεταλμένος σύμβουλος Τεχνικών Έργων Βασίλης Χριστόπουλος. Τότε υπήρχαν κωλύματα καθώς δεν ευνοούσε το νομικό πλαίσιο. Πριν λίγους μήνες ώς, ευκαιρίας δοθείσης των νέων διατάξεων ενάντια στη διασπορά της πανδημίας, κατέστη εφικτό να κινήσει ξανά τις διαδικασίες ώστε ο δήμος να ενταχθεί στο «ΙΡΙΔΑ».

Ο εντεταλμένος σύμβουλος του δήμου τόνισε πως πρόκειται για μία ιδιαίτερα σημαντική εξέλιξη. Όπως ανέφερε, ΄΄με τρόπο ανέξοδο, ο δήμος υιοθετεί την τεχνολογία και εκμεταλλεύεται όλες τις δυνατότητες που του προσφέρει, θέτοντάς τες στην υπηρεσία του δημότη. Το «ΙΡΙΔΑ» σε συνδυασμό και με το «SENCE CITY» αποτελούν χρήσιμα εργαλεία απλουστεύοντας τις διαδικασίες και κάνοντας τις υπηρεσίες του δήμου πιο αποτελεσματικές για τους πολίτες΄΄.

Σε ό,τι αφορά την ηλεκτρονική διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του δήμου, ο κ. Χριστόπουλος τόνισε πως ΄΄αναμένεται να ενισχύσει την επιτελική διοίκηση του φορέα, να βελτιώσει την ταχύτητα διακίνησης και έγκρισης των εγγράφων, να ενισχύσει την διαφάνεια, να επαυξήσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς και να εξοικονομήσει πόρους΄΄.


Κατηγορίες Άρθρου
ΤΟΠΙΚΑ

Σχετικα αρθρα


Τα σχόλια είναι κλειστά.

protionline.gr