ΠΩΣ ΘΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΚΑΙ ΤΙ ΑΛΛΑΖΕΙ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Το Δημόσιο ενεργοποιεί ένα νέο ψηφιακό σύστημα ελέγχου, με στόχο να εντοπίζονται και να καταγράφονται οι περιπτώσεις όπου πολίτες ή επιχειρήσεις έχουν χρησιμοποιήσει ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις αντί δικαιολογητικών. Με κοινή υπουργική απόφαση που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, δημιουργείται ένα κεντρικό μητρώο ανακλήσεων διοικητικών πράξεων, το οποίο αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες αξιολογούν νέα αιτήματα.
Η βασική τομή είναι ότι η πληροφορία μιας ανάκλησης δεν θα μένει πλέον κλειδωμένη στο αρχείο της υπηρεσίας που εξέδωσε την πράξη. Θα καταχωρίζεται σε κεντρικό ψηφιακό σύστημα, ώστε κάθε δημόσια υπηρεσία να μπορεί να τη λάβει υπόψη όταν εξετάζει νέο αίτημα που συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση.
Πού θα λειτουργεί το Μητρώο και τι θα καταγράφεται
Το νέο Μητρώο θα λειτουργεί στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Οι φορείς του Δημοσίου θα πρέπει να καταχωρίζουν χωρίς καθυστέρηση κάθε περίπτωση όπου μια διοικητική πράξη ανακαλείται επειδή στηρίχθηκε σε ανακριβή υπεύθυνη δήλωση.
Για κάθε εγγραφή θα καταγράφονται:
- στοιχεία του πολίτη ή της επιχείρησης
- αριθμός πρωτοκόλλου και ΑΔΑ της πράξης
- ημερομηνία έκδοσης και ανάκλησης
- φορέας έκδοσης
- εάν η πράξη προκάλεσε δαπάνη σε βάρος του Δημοσίου
- τυχόν πρόστιμα ή καταλογισμοί
Για τα φυσικά πρόσωπα η αναζήτηση θα γίνεται με Προσωπικό Αριθμό, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ ή αριθμό ταυτότητας. Για τις επιχειρήσεις, η αναζήτηση θα γίνεται μέσω ΑΦΜ και στοιχείων του νόμιμου εκπροσώπου.
Τι αλλάζει σε νέα αιτήματα – Πότε απορρίπτεται η αίτηση
Με την παραγωγική λειτουργία του συστήματος, κάθε υπηρεσία θα είναι υποχρεωμένη πριν εκδώσει νέα διοικητική πράξη να ελέγχει στο Μητρώο εάν υπάρχει προηγούμενη καταχώριση για τον ενδιαφερόμενο.
Εάν εντοπιστεί σχετική εγγραφή: το αίτημα δεν θα ικανοποιείται.
Παράδειγμα
Ένας πολίτης καταθέτει αίτηση και αντί δικαιολογητικού προσκομίζει υπεύθυνη δήλωση. Η πράξη εκδίδεται, αλλά αργότερα διαπιστώνεται ότι η δήλωση ήταν ανακριβής και η πράξη ανακαλείται. Η ανάκληση καταχωρίζεται στο Μητρώο. Σε νέο αίτημα, ο υπάλληλος αναζητά τα στοιχεία και, εφόσον εντοπίσει την εγγραφή, δεν προχωρά στην έκδοση νέας πράξης.
Το ίδιο ισχύει και για επιχειρήσεις: η αναζήτηση θα γίνεται με το ΑΦΜ της εταιρείας.
Δικλείδες προστασίας – Αποτροπή ανεξέλεγκτης πρόσβασης
Για να αποφευχθεί η ανεξέλεγκτη αναζήτηση προσωπικών δεδομένων:
- ο υπάλληλος θα πρέπει να συμπληρώνει τον αριθμό πρωτοκόλλου του αιτήματος
- και τον τίτλο της διοικητικής διαδικασίας ώστε να δικαιολογείται η αναζήτηση.
Κάθε ενέργεια (αναζήτηση, καταχώριση, διαγραφή, επεξεργασία) θα αφήνει ηλεκτρονικό ίχνος. Αν διαπιστωθεί αναζήτηση χωρίς αιτιολογία, προβλέπεται πειθαρχικός έλεγχος.
Έτσι, ένας υπάλληλος δεν μπορεί νόμιμα να αναζητήσει στοιχεία γνωστού του «από περιέργεια».
Πρόσβαση για τους πολίτες μέσω gov.gr
Οι πολίτες θα έχουν πρόσβαση στις εγγραφές που τους αφορούν μέσω gov.gr, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Μετά την οριστικοποίηση μιας καταχώρισης θα αποστέλλεται αυτόματη ειδοποίηση μέσω email. Αντίστοιχη ενημέρωση θα αποστέλλεται σε περίπτωση διόρθωσης, επικαιροποίησης ή διαγραφής της εγγραφής.
